Wedstrijdreglement Ms Boxing
Wedstrijdreglement
Dit is het wedstrijdreglement van BoxSwitch, een project van de Vlaamse Boks Liga.
1 Inleiding
Dit wedstrijdreglement bepaalt de regels met betrekking tot de deelnemingsvoorwaarden voor de wedstrijd die BoxSwitch, een project van de Vlaamse Boks Liga, organiseert via haar website of andere communicatiekanalen (Facebook, Instagram, X ,…) alsook de website of communicatiekanalen van de Vlaamse Boks Liga. Dit wedstrijdreglement is niet van toepassing op andere wedstrijden van BoxSwitch of de Vlaamse Boks Liga.
1.1 Huidige communicatiekanalen
Onderstaande links verwijzen door naar de huidige communicatiekanalen waarover BoxSwitch en de Vlaamse Boks Liga beschikken. BoxSwitch en de Vlaamse Boks Liga behouden het recht om nieuwe communicatiekanalen aan te wenden en deze ook te gebruiken voor de wedstrijd van Ms Boxing.
2 Doel van de wedstrijd
BoxSwitch is een project opgestart door de Vlaamse Boks Liga met als doel meer vrouwen en meisjes aan te trekken en te activeren binnen de bokssport. Met deze wedstrijd willen we de boksclubs die aangesloten zijn bij de Vlaamse Boks Liga actief betrekken bij dit doel. Wij willen de boksclubs ook de mogelijkheid bieden om dit op hun eigen manier te realiseren.
De boksclubs zijn vrij om zelf te bepalen welke aanpak zij zullen hanteren om meer meisjes/vrouwen aan te trekken, te activeren en/of te behouden in de bokssport.
De gekozen aanpak moet wel beantwoorden aan ethische principes van de Vlaamse Bokliga en mag niet bijdragen tot vormen van uitsluiting, genderstereotypering en discriminatie. Het is wel toegestaan en in sommige situaties zelfs aanbevolen om meisjes/vrouwen exclusieve activiteiten of acties (bv. Ladies Only) aan te bieden wanneer er:
- duidelijke ongelijkheden aanwezig zijn
- de acties op deze ongelijkheden een antwoord wensen te bieden
- de activiteiten van tijdelijke aard zijn
3 Deelnemingsvoorwaarden
3.1 Wie
De wedstrijd is toegankelijk voor alle boksclubs aangesloten bij de Vlaamse Boks Liga.
3.2 Geen inschrijvingskost
De deelnemers zijn de Vlaamse Boks Liga geen vergoeding verschuldigd voor de deelname aan de wedstrijd van Ms Boxing.
3.3 Taal
Deelnemers maken gebruik van de Nederlandse taal in de mediums die zij toepassen in de communicatie naar BoxSwitch toe.
Promotie en lessen mogen tweetalig verlopen (Nederlands/Frans).
3.4 Medium
De deelnemers maken gebruik van het online formulier en mogelijks video.
3.5 Inschrijving
De inschrijving verloopt via het online formulier, deze is verplicht in te vullen om deel te nemen. Om de inschrijving kracht bij te plaatsen is het mogelijk om een video in te dienen.
3.5.1 Online formulier
3.5.2 Video
Een video kan een project een extra duwtje in de rug geven.
De video dient om een duidelijker beeld te scheppen van het project en visueel aan te tonen wat het project gaat inhouden en wat de plannen zijn. Het is in geen geval de bedoeling om hier een opsomming te geven van de informatie die wij via het online formulier opvragen.
Een video dient maximaal 3 minuten te duren.
Een link naar de video kan ingediend worden in het online formulier. Indien er geen link beschikbaar is kan de video ook naar ulricke.beuselinck@boxswitch.be verzonden worden (bijvoorbeeld via WeTransfer).
3.5.3 Deadline
Ten laatste op zondag 16 juni 2024 om 23:59 moeten alle projecten ingediend worden. Alle projecten die wij na zondag 16 juni 2024 ontvangen worden niet weerhouden en worden niet opgenomen in de wedstrijd van Ms Boxing.
4 Beoordelingscriteria
Criteria waarop de jury zich zal baseren om de ingediende projecten te evalueren. De ingediende projecten zijn niet verplicht om aan alle criteria te voldoen, maar zullen wel gequoteerd worden op onderstaande criteria.
4.1 Doelen (5)
Met het project en deze wedstrijd willen we niet alleen nieuwe vrouwen/meisjes aantrekken, we willen de huidige vrouwelijke leden ook behouden en ondersteunen alsook activeren om deel te nemen in de werking van de boksclubs. De jury zal beoordelen in welke mate het voorstel past binnen het opzet van BoxSwitch, of het doel duidelijk is en als het project ook effectief een van de doelen nastreeft.
4.2 Acties (5)
De jury zal beoordelen hoe de acties passen binnen BoxSwitch en hoe concreet deze acties zijn (de concreetheid zal geëvalueerd worden op basis van het SMART-principe.
4.3 Samenwerkingen (5)
Door samen te werken met andere verenigingen, boksclubs of onafhankelijke partijen kunnen boksclubs hun netwerk uitbreiden en versterken. Samenwerkingen zorgen er ook voor dat een breder publiek aangesproken wordt.
Samenwerkingen krijgen 5 punten, geen samenwerking betekent 0 punten.
4.3.1 Voorbeelden
Samenwerking met:
- Andere boksclubs / sportclubs
- Jeugdwerkingen (chiro, scouts,…)
- Welzijnsorganisaties (weerbaarheid, zelfverdediging,…)
- Scholen
- Vzw’s
- …
4.4 Duurzaamheid (5)
Projecten die op regelmatige basis opnieuw opgestart kunnen worden of die volledig geïntegreerd kunnen worden in de werking van de boksclub zorgen voor een langdurige inspanning om meisjes en vrouwen aan te trekken, te activeren en te behouden. De jury zal beoordelen hoe duurzaam het voorstel is en of dit een blijvende impact kan hebben op de betrokken club(-s) en leden.
4.5 Eigen inzet (5)
Via deze wedstrijd kunnen deelnemende clubs een financiële ondersteuning ontvangen. De jury zal beoordelen wat naast deze financiële ondersteuning, de club of clubs zelf inzetten (in de vorm van vrijwilligers, eigen middelen etc.).
4.6 Kosten (5)
Elk project brengt kosten met zich mee, wij verwachten per project een kostenraming waarbij wij kunnen zien welke kosten jullie verwachten te maken voor jullie project. Hierbij worden schattingen toegelaten, maar probeer in de mate van het mogelijke de werkelijke kostprijs door te geven.
De jury zal hierbij ook oordelen als de verwachtte kosten acceptabel zijn. Bv. Handschoenen aankopen die €200/paar kosten zijn geen acceptabele kost.
5 Wedstrijdverloop
5.1 Bekendmaking project
De wedstrijd wordt op 1 mei 2024 bekend gemaakt. Informatie over het project zal beschikbaar zijn op de website en andere communicatiekanalen van BoxSwitch en de Vlaamse Boks Liga.
5.2 Infosessies
Potentiële deelnemers krijgen de kans om via Teams vragen te stellen en extra uitleg te krijgen. Er zullen infosessies gehouden worden, deze sessies zullen plaatsvinden op:
- maandag 6 mei om 21u00
- zaterdag 18 mei om 13u30
Wie wil deelnemen aan de online info-sessie kan zich inschrijven via
Inschrijving online infosessie
Na de infosessie zal er een FAQ (frequently asked questions) pagina toegevoegd worden aan de website van BoxSwitch (www.boxswitch.be).
5.3 Indienen van het project
Deelnemers hebben tot en met zondag 16 juni de tijd om hun project in te dienen.
5.4 Jury
Een onafhankelijke jury zal beslissen welke projecten een budget zullen ontvangen.
5.5 Beslissing
Op zondag 30 juni maakt de Vlaamse Boks Liga bekend welke projecten een budget ontvangen en de omvang van het toegewezen budget.
5.5.1 Niet weerhouden projecten
Niet weerhouden voorstellen van acties/activiteiten kunnen steeds op eigen initiatief opgestart worden. Indien de club dat wenst kunnen zij het BoxSwitch project aanspreken voor advies en ondersteuning, alsook kunnen zij een aanvraag indienen om via BoxSwitch een vrouwelijke coach te verkrijgen om les te geven in hun club.
5.6 Opstart van de projecten
De gekozen projecten dienen binnen de 3 maanden na de beslissing opgestart te zijn en eindigen ten laatste op 31 december 2024. Dit betekent dat er minstens kan aangetoond worden dat de eerste voorbereidingen getroffen zijn.
6 Prijzen
De projecten die het best scoren zullen financiële steun ontvangen om hun project te realiseren en kunnen daarnaast rekenen op ondersteuning vanuit het BoxSwitch project en de Vlaamse Boks Liga. Projecten die geen budget ontvangen, kunnen er nog steeds voor kiezen om hun project op eigen initiatief op te starten, BoxSwitch en de Vlaamse Boks Liga gaan deze projecten ook ondersteunen, weliswaar niet met financiële middelen.
6.1 Overdraagbaarheid
De gewonnen financiële steun is gebonden aan de boksclub en kan niet overgedragen worden aan een andere natuurlijke persoon, boksclub of enige andere vereniging.
6.2 Omvang van de prijs
De jury zal minimum 10 projecten financieel ondersteunen. De financiële steun die de boksclubs kunnen winnen bedraagt maximaal €1000.
De omvang van de financiële ondersteuning hangt af van het project en wordt bepaald door de jury. Het is dus mogelijk dat het bedrag van de steun niet overeenstemt met de kostenraming, dit zal bijvoorbeeld het geval zijn als bepaalde kosten onder-of overschat worden.
De financiële steun dient om de kosten te dekken van het project, na de afloop van het project mogen de boksclubs aangekochte materialen behouden.
6.3 Ontvangst van de financiële steun
Na toewijzing de van de financiële steun wordt 50% van het gewonnen bedrag overgeschreven naar de bankrekening die bij inschrijving werd meegedeeld. Deelnemende clubs moeten een financiële verantwoording kunnen voorleggen en de nodige financiële bewijsstukken (bonnetjes, facturen) bezorgen aan de Vlaamse Boks Liga. Na het leveren van de nodige financiële bewijsstukken wordt het restbedrag overgemaakt.
6.4 Begeleiding en ondersteuning
De projecten kunnen rekenen op begeleiding en ondersteuning komende van BoxSwitch en de Vlaamse Boks Liga.
De boksclubs die een project opstarten kunnen BoxSwitch aanspreken voor advies, publiciteit en contacten om hun project te ondersteunen.
Boksclubs die niet over een eigen vrouwelijke coach beschikken kunnen een aanvraag doen bij het BoxSwitch project om een vrouwelijke coach tot bij hen te laten komen om les te geven. Deze coach wordt vergoed door het BoxSwitch project. De vrouwelijke coaches kunnen gediplomeerde coaches zijn of stagiair coaches die de opleiding initiator boksen volgen.
7 Aansprakelijkheid van de Vlaamse Boks Liga
7.1 Schade, lichamelijke letsels of ongevallen
BoxSwitch en De Vlaamse Boks Liga is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van een prijs en/of deelname aan de wedstrijd van Ms Boxing.
8 Persoonsgegevens
8.1 Adressenbestand
De persoonsgegevens die BoxSwitch en de Vlaamse Boks Liga over de deelnemers verzamelt, zullen worden opgenomen in het adressenbestand van de Vlaamse Boks Liga met als doel de deelnemers van de wedstrijd te contacteren met betrekking tot het verdere verloop van de wedstrijd. Bij het opvragen en verwerken van persoonsgegevens zal de beheerder van het adressenbestand de persoonlijke levenssfeer respecteren en handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake privacy. BoxSwitch en De Vlaamse Boks Liga zullen de persoonsgegevens niet meedelen aan derden.
Iedere deelnemer heeft het recht zijn/haar persoonsgegevens o.a. te raadplegen, te verbeteren of te laten schrappen uit het adressenbestand van BoxSwitch en de Vlaamse Boks Liga. Hij kan hiervoor een verzoek tot toegang, verbetering of verwijdering richten aan e-mailadres ulricke.beuselinck@boxswitch.be.
9 Publiciteit
9.1 Publiciteit door de Vlaamse Boks Liga en BoxSwitch
Deelnemers gaan er door hun deelname mee akkoord dat, zij eventueel met foto, video, naam en clubadres kunnen verschijnen op de website en andere online kanalen van BoxSwitch en de Vlaamse Boks Liga, in de geschreven pers, alsook gefilmd of gefotografeerd kunnen worden voor een reportage of reclamedoeleinden over de wedstrijd.
Deelnemers voorzien de Vlaamse Boks Liga en BoxSwitch van een titel, foto en eventuele spreuken die bij hun project horen zodat deze verwerkt kunnen worden in de communicatie van de Vlaamse Boks Liga en BoxSwitch.
9.2 Publiciteit door de deelnemers
Deelnemers zijn verplicht om de Vlaamse Boks Liga, BoxSwitch en Sport Vlaanderen te vermelden alsook gebruik te maken van de logo’s bij hun communicatie over het project.
10 Toezicht op de wedstrijd en beslissingen
De Vlaamse Boks Liga houdt toezicht op het correct verloop van de wedstrijd. In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, misleiding, bedrog of kwade trouw behoudt de Vlaamse Boks Liga zich het recht voor de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd. De Vlaamse Boks Liga behoudt zich in dat geval ook het recht voor om de deelnemer om teruggave te vragen van een eventueel reeds overhandigde prijs en een schadevergoeding te eisen voor de door de Vlaamse Boks Liga geleden schade (inclusief imago-schade).
11 Het reglement
Deelnemers die een project indienen aanvaarden dit wedstrijdreglement volledig en alle beslissingen die de Vlaamse Boks Liga in verband met de wedstrijd zal treffen. Alle bijkomende mededelingen in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement.
Indien vereist, kan de Vlaamse Boks Liga dit wedstrijdreglement te allen tijde aanpassen. Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van BoxSwitch en kan daar desgewenst worden afgedrukt.